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Créé en 1980, l’Institut culturel Avataq est un organisme sans but lucratif qui se consacre à la protection et à la promotion de la langue et de la culture des Inuits du Nunavik (Nord du Québec). Le siège social de l’Institut est situé à Inukjuak, au Nunavik, tandis que le bureau administratif est à Westmount (Québec).

AVATAQ est présentement à la recherche d’une personne pour occuper le poste suivant :

Agent(e) de bureau.

Relevant du département d’administration, le titulaire du poste effectuera les tâches suivantes :

Responsabilités :

- Numériser les documents des différents départements.

- Accueillir et diriger les visiteurs vers la personne ou le service approprié.

- Répondre aux appels téléphoniques, les transmettre et prendre les messages.

- Transmettre les télécopies et les courriels aux employés concernés.

- Recevoir et expédier des colis par la poste et par messagerie.

- Acheter les fournitures de bureau, d'entretien ménager, de cuisine et en tenir l’inventaire.

- Responsable de l'entretien de la cuisine et des espaces publics.

- Faire les réservations de voyages (vols et hôtels).

- Répondre aux demandes du département des finances et comptabilité (envoi de chèques et de paiements, vérification des dépenses par carte de crédit, etc.)

- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences :

- Diplôme en secrétariat et/ou expérience pertinente.

- Connaissance des ordinateurs, traitement de texte et feuilles de calcul.

- Connaissance en tenu de livre (un atout).

- Maîtrise de l’inuktitut parlé et écrit. La connaissance de l’anglais et du français est un atout majeur.

- Habiletés en communication, esprit d’équipe et ponctualité sont requis.

Informations additionnelles :

- Horaire de travail: 9 h à 17 h, du lundi au vendredi (35 heures/semaine)

- Salaire: 40 000$ à 50 000$ par an – Bénéfices supplémentaires pour bénéficiaires de CBJNQ

- Lieu de travail: Bureau de Westmount

- Date limite pour postuler: 15 janvier 2023

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. AVATAQ respecte l’équité en matière d’emploi.

Soumettre sa candidature à :

Michel Patry, Chef de bureau

4150, rue Ste-Catherine O. bureau 360

Westmount, Québec, H3Z 2Y5

Fax: 514 989-8789

Courriel: michel.patry@avataq.qc.ca